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各部门： 本学期，各处、室、二级学院向校园网主页、省教育厅官方网站报送了大量资讯信息，交流了工作，展示了形象。尤其是教育厅官方网站采编的我院各类教育信息，宣传了学院，也为社会了解我院教育工作动态提供了丰富资料。 经统计，本学期各部门共报送信息87条，其中，校园网主页采编68条，省教育厅官方网站采编21条。省教育厅官方网站的资讯报送数、被采用数再次居全省民办高校首位。现将有关情况予以通报，希翼各部门进一步强化宣传意识，积极向教育厅官方网站、校园网、校报、广播站报送资讯信息，切实提高信息报送质量，促进我院教育信息工作再上新台阶，更好地展现我院的办学成绩、办学特色，进一步树立学院的良好形象。           附件：1. 2012-2013学年第二学期各部门信息报送统计表 2. 2013上半年山东省高职高专学校信息报送及采用情况统计 3. 校园网主页信息报送注意事项     山东外国语职业学院 二〇一三年七月十二日 附件1：  

序号	部门名称	校园网主页采用数	省教育厅网采用数
		（2013.2.27—7.11）
1	宣传部	23	9
2	教务科研处	15	3
3	学团工作处	7	3
4	图书馆	1
5	就业引导中心	5	2
6	国际交流中心	2
7	后勤处	2
8	外语学院	5	2
9	国际商学院	5	1
10	经济管理学院	2	1
11	信息工程学院	1
合 计		68	21

  备注：表中未列部门采用数为零、报送数以第一编辑署名单位统计。 附件2： 2013上半年山东省高职高专学校信息报送及采用情况统计 （按采用数排名） 　　　　　

序号	单位名称	报送数	采用数
1	滨州职业学院	101	49
2	潍坊职业学院	129	48
3	济南职业学院	94	48
4	山东科技职业学院	93	46
5	山东商务职业学院	78	46
6	潍坊工程职业学院	102	41
7	山东交通职业学院	74	39
8	德州职业技术学院	93	38
9	山东职业学院	101	33
10	枣庄科技职业学院	94	32
11	淄博职业学院	93	32
12	山东商业职业技术学院	143	30
13	青岛酒店管理职业技术学院	92	30
14	日照职业技术学院	106	29
15	烟台职业学院	89	29
16	东营职业学院	85	25
17	烟台工程职业技术学院	62	24
18	烟台汽车工程职业学院	59	21
19	山东水利职业学院	43	21
20	山东外国语职业学院	39	20
21	淄博师范高等专科学校	121	15
22	山东工业职业学院	31	14
23	山东电子职业技术学院	30	14
24	山东劳动职业技术学院	30	14
25	山东丝绸纺织职业学院	49	13
26	莱芜职业技术学院	29	13
27	威海职业学院	191	12
28	泰山职业技术学院	54	12
29	青岛职业技术学院	36	12
30	山东外贸职业学院	36	12
31	山东中医药高等专科学校	54	11
32	济南幼儿师范高等专科学校	38	10
33	济宁职业技术学院	44	9
34	山东畜牧兽医职业学院	27	9
35	山东经贸职业学院	33	8
36	德州科技职业学院	25	8
37	聊城职业技术学院	13	8
38	山东旅游职业学院	11	8
39	枣庄职业学院	37	7
40	青岛港湾职业技术学院	25	7
41	山东医学高等专科学校（济南）	73	6
42	烟台大学文经学院	47	6
43	临沂职业学院	38	5
44	山东力明科技职业学院	17	5
45	山东服装职业学院	12	5
46	济南工程职业技术学院	40	4
47	青岛黄海学院	14	4
48	山东理工职业学院	11	4
49	潍坊工商职业学院	17	3
50	山东圣翰财贸职业学院	15	3
51	济南大学泉城学院	8	3
52	山东铝业职业学院	19	2
53	山东凯文科技职业技术学院	10	2
54	青岛理工大学琴岛学院	8	2
55	青岛远洋船员职业学院	4	2
56	山东财政学院东方学院	4	2
57	山东杏林科技职业学院	4	2
58	山东城市建设职业学院	3	2
59	山东化工职业学院	3	2
60	山东外事翻译职业学院	10	1
	合计	3041	962

　注：表中未列单位报送数或采用数为零。  附件3： 校园网主页信息报送注意事项 为提高校园网主页信息报送质量，使信息工作再上新台阶，现就信息报送提出如下注意事项： 1、校园网主页信息速递——“资讯”栏目稿件的上传发布，一般为学院的重要会议、重大活动或涉及全院师生的重大资讯事件（包括教学、科研、管理、学术活动及相关成果和有影响的学生活动等）；有特色的二级学院活动或其他有代表性、示范性、有特色和有重大价值的其他资讯稿件。优先采用涉及体制机制改革、体现学院教育改革与发展的重要信息；具有推广借鉴价值的改革举措、活动、经验等，少报或最好不报常规性工作、一般性会议信息。各处室、二级学院、学生组织开展的一般性活动的资讯稿件，原则上在各部门资讯网页上发布。 2、来稿要求反映各部门的真实情况，注重信息实效性，重大活动和重大事件争取活动当日或次日及时报送；超过活动当日3天以上（节假日顺延）的稿件原则上不予采用。要求大事不漏报，小事有新意。 3、资讯稿件必须真实、准确、客观，严禁编造虚假资讯，有关稿件必须符合资讯的基本要求。标题要鲜明，一般不宜太长，能够涵盖文章的主要内容，让读者一目了然；文章主体部分要包括资讯基本要素，做到叙述清楚、主题突出、语言规范；稿件应避免过于口语化、语句不通、错别字等情况的出现。所有稿件应文责自负。资讯照片要求客观、真实、准确地反映资讯事件的内容，清晰明了。学院层面的资讯稿所选用的照片一般不超过8张，处室、二级学院的资讯稿所选用的照片一般不超过5张。 4、严格信息版式要求。所有投稿照片采用jpg格式，不要穿插在word文档中，影像尺寸统一设置为500*375，照片文字说明要准确无误；字体统一使用宋体五号字；页面设置为页边距上3.6、下3.5、左右2.8；段落设置为对齐方式两端对齐，缩进左右0字符、首行缩进2字符，间距段前段后0行、单倍行距。信息最后括号内标注报送部门名称。 5、加强日常信息选报工作，不提倡长时间不报、某天集中报送数条等做法，原则上每次报送信息不超过1条。 6、严格信息审核把关，尤其对领导称谓、数据及涉及原则性的提法等，信息发布后又提出修改的，“黄牌”警告。 7、为提高宣传效果和稿件采用率，各部门负责人要切实把好稿件质量关，避免因稿件质量无法发布。 8、欢迎报送图片信息。