各学院：
为确保毕业生离校工作顺利开展，保证全体毕业生安全、文明地离校，现将毕业生离校期间学生管理相关工作的要求通知如下：
一、加强思想教育引导，保证毕业生顺利离校
1.各学院利用宣传栏、电子屏等营造欢送毕业生的宣传氛围;
2.各学院积极组织形式多样的欢送毕业生系列活动；
3.各学院及早传达毕业生离校各项安排，教育毕业生遵规守纪，提醒学生提前购买返程车票，按时文明、安全离校；
4.引导毕业生提高自我防范和自我保护的意识和能力，确保个人人身、财产安全，坚决杜绝从宿舍阳台往外乱扔杂物等危险行为，教育学生切勿用窗帘等宿舍内公共物品包裹垃圾，教育学生离校前自觉清理宿舍卫生，将美好与整洁留给母校；
5.坚决杜绝酗酒闹事、打架斗殴等群体性事件发生；
6.杜绝校园内吸烟、破坏公物、翻墙外出、男女互访等不文明行为；
7.做好学生违纪解除处分的申请工作，告知受到违纪处分的毕业生根据工作流程提出解除处分的申请，并于规定时间内报送材料；
8.做好毕业生的心理疏导工作,充分发挥矛盾纠纷调解委员会的作用，及时做好心理疏导工作，发现问题或苗头及时处理，如遇到棘手问题及时联系心理健康教育中心的老师寻求帮助。
二、加大巡查和处罚力度，确保安全稳定
1.保卫处和学团工作处将加大巡查和监督力度，确保外来人员未经许可不得进入校园和学生宿舍；
2.学团工作处将加大晚归和校外住宿的检查力度，希翼各学院及时了解大三学生在校住宿情况；
3.学团工作处将加大毕业生离校期间公寓值班落实情况的监管力度，坚决杜绝旷岗、早退现象发生；
4.各学院每天晚自习期间务必安排专人做好办公室的值班工作，及时对毕业生离校工作开展答疑工作；
5.各学院根据《关于开展“争做文明大学生、创建和谐校园”》的通知要求，及时安排学生会干部做好校园内巡查,积极动员毕业班党员、学生干部发挥模范带头作用，站好班级最后一班岗；
6.对于不听劝阻违反校规校纪的学生按照学校相关条例将给予处分，构成犯罪的移交司法机关进行处理。
三、其他工作安排
1.由于班级较多，各学院需要提前组织学生进行排队，有序照相，杜绝插队，为避免冲突各学院安排引导教师做好沟通和联络。各学院毕业照采集时间安排如下：
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序号 |
学院 |
采集时间 |
班级个数 |
合影地点 |
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1 |
经济管理学院 |
6月12日8:00-10:00 |
31 |
学校大门口 |
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2 |
外语学院 |
6月12日10:00-12:00 |
29 |
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3 |
信息工程学院 |
6月14日8:00-10:00 |
21 |
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4 |
国际商学院 |
6月14日10:00-11:00 |
12 |
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5 |
航空旅游学院 |
6月14日11:00-12:00 |
9 |
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备注：凡照相时间和专业课补考发生冲突的由各学院自行安排拍照时间。 |
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2.关于退宿手续办理时间及流程和卫生要求。各学院务必安排相关人员对毕业生退宿的宿舍开展卫生检查，杜绝脏乱差。学团工作处将对退宿卫生情况及时开展检查。毕业生于6月12日-6月17日直接到入住的公寓楼值班室办理退宿手续，为杜绝丢失锁和钥匙，造成人为损耗，最后一名退宿的学生需要以宿舍为单位将锁和钥匙收齐，统一交至值班室。各学院安排辅导员负责做好宿舍成员间钥匙和锁的协调工作，凡因落实不到位导致锁和钥匙丢失产生的费用由各学院负责承担。6月17日下午5:00前未清理的物品将视为废弃物品由公寓管理中心集中处理，如个别学生因参加英语等级考试需延长退宿时间的，凭准考证到值班室做好登记，不登记的学生一律不得在宿舍内住宿。
